设置样式

假设论文样式要求为,

  • 大标题:小三号黑体、20 磅行距、段前后 30 磅、居中
  • 一级标题:四号黑体、20 磅行距、段前后 18 磅、居左
  • 二级标题:小四号黑体、20 磅行距、段前后 12 磅、居左
  • 三级标题:小四号宋体、20 磅行距、段前后 6 磅、居左
  • 正文:小四号宋体、20 磅行距、两端对其、首行缩进 2 字符

则可以在 word 中创建对应的样式,然后给不同的文本应用不同的样式!

  • 创建新样式(开始选项卡 - 样式栏),“大标题、一级标题、二级标题、三级标题、正文” 的样式名分别为 “MT、H1、H2、H3、Content”。这里以创建大标题的样式 MT 为例,

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  • 需要注意的是:① 所有样式都以 “正文” 为样式基准后续段落样式。 ② 不同样式的大纲级别不同,如大标题为 1,一级标题为 2,以此类推。 ③ 为了快速应用正文样式,可以使用 F4 快捷键重复上一次的样式应用操作,或者在开始选项卡 - 编辑栏 - 选择按钮 - 选择格式相似的文本,然后批量应用样式即可。

设置多级列表

所谓设置多级列表,就是在标题前出现 1.1、2.1.3 这样的序号,步骤如下。

  1. 开始选项卡 - 段落栏 - 多级列表按钮 - 定义新多级列表

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  2. 点击更多,然后设置不同的列表级别链接不同的样式,如大标题链接级别 1、一级标题链接级别 2,以此类推。这里以大标题对应的 1 级列表为例。

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    注意:如果摘要、关键字等因为属于大标题而应用到对应的列表编号,则可以点击多级列表按钮,设置为

题注和引用

所谓题注,就是表 1 xxxxx,图 3-2 yyyy 这样的图、表下的描述性文字,可以通过以下步骤设置。

  1. 引用选项卡 - 题注栏 - 插入题注按钮

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  2. 选择合适的标签(没有则新建),并点击编号按钮,勾选包含章节号,创建题注

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    注意1:题注也有对应的样式,类似 ”设置样式“ 中的步骤,可以对题注的样式进行同一设置。

    注意2:题注默认只支持内置的章节起始样式,因此在 ”设置样式“ 时建议在内置样式上进行修改,比如修改标题一的样式为大标题所需要的样式,并应用标题一的样式,从而避免兼容性方面的错误!

    注意3:如果一定要使用自定义的样式,则生成题注的时候会报错,此时需要修改 STYLEREF 域的值为大标题对应的样式名(比较犯错)。

所谓引用,就是在正文以一个超链接的方式访问到图片、表格等内容,假设我们已经给图片设置了题注 ”图 3-2,xxxxx“,那么原文中一般会出现 ”如图 3-2“,这里的 ”3-2“ 就是一个引用,可以通过点击跳转到对应的图片。可以通过以下步骤设置引用。

  1. 引用选项卡 - 题注栏 - 交叉引用按钮

  2. 设置引用类型,找到对应的引用题注,一般设置引用内容为仅标签和编号,创建引用

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    注意:可以通过全选(CTRL + A) + F9 的方式更新题注和引用。

制作三线表

按照以下步骤,创建三线表样式,并应用于给定表格。

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插入参考文献

可以使用 Zotero 进行参考文献的管理与插入

生成目录

生成目录的前提是设置多级列表,然后就可以在引用选项卡 - 目录栏 - 目录按钮 - 自定义目录,配置好相关选项后,点击确认生成即可!

如果后续更改了标题,则点击这里的更新目录按钮即可!

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设置页码

Step1. 分隔符分割:使用奇数页分隔符分割绪论、摘要、引言、大标题所涵盖的内容;使用下一页分隔符分割参考文献。

注意1:分隔符位于布局选项卡 - 页面设置栏 - 分隔符按钮

注意2:使用奇数页分隔符是为了在打印时,绪论、摘要、引言、大标题所涵盖的内容开始于纸张正面!

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Step2. 页码设置。

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Step3. 页码修正:将整篇论文分为两部分,即目录以前(包含)一部分,目录以后(不包含)一部分,这两部分的页码需要独立计数,则需要按照如下步骤进行处理。① 点击目录的下一页的页脚,点击取消链接到前一节按钮 ② 然后点击页码按钮,设置页码格式的页码编号从 1 开始计数。

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导出 PDF

首先在布局选项卡 - 页面设置栏 - 页边距 / 纸张大小进行设置,然后导出即可。

本贴参考